參展準備建議從開展前 6 週開始，先拍商品、再定主視覺，最後校稿輸出並安排展場攝影。我們把每一週該做的事排成一張時程，從開展日往回推就好。
重點整理
- 只拍展場：提前 2 到 4 週預約。
- 加拍商品或做主視覺：提前 4 到 6 週。
- 送審與進場期限，以參展手冊為準。
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為什麼參展影像要提前 6 週準備？
商品照是主視覺、型錄和展板的原料，照片沒拍好，後面每一步都會卡住。主視覺還要留時間校稿與輸出製作，越晚開始越容易趕件。
薇萌顧問的建議是：只需要展場攝影，提前 2 到 4 週預約；若同時要商品攝影或主視覺設計輸出，提前 4 到 6 週開始討論。
參展前 6 週時程表怎麼排？
簡單說：第 6 週預約、第 5 週拍完商品，第 4 到 3 週定主視覺，第 2 週送印，第 1 週驗收並確認展場攝影。下面從開展日往前倒推，實際送審與進場時間請以主辦單位的參展手冊為準。
- 第 6 週確認攤位尺寸、參展目標與主打商品預約商品攝影與主視覺設計，整理標誌與品牌色。
- 第 5 週完成商品攝影一次拍齊型錄、官網、社群與展板要用的角度。
- 第 4 週主視覺初稿、列出輸出物清單背板、展板、指示牌的尺寸與數量一次列清楚。
- 第 3 週主視覺與型錄定稿預約或確認展場攝影，列出必拍清單。
- 第 2 週送印輸出、製作現場物料用商品照在社群預告參展消息。
- 第 1 週輸出品驗收、確認進場分工跟攝影師確認進場時間、拍攝時段與聯絡窗口。
- 展期接待客戶、紀錄現場拍人潮、互動與商品展示，剪社群短版本。
- 展後 1 週整理名單與素材發布展後紀錄，把照片歸檔成品牌素材庫。
離開展已經不到 6 週？
預約攝影諮詢，依你的開展日把順序重排展覽用的商品攝影什麼時候拍？
最好在開展前 5 到 6 週拍完。主視覺、型錄、官網和社群預告都會用到商品照，先拍好就能共用同一套素材，風格也比較一致。
- 新品還在打樣時，先確認展出版本何時到貨。
- 列出每件商品要拍的角度：正面、細節、使用情境。
- 主視覺要用的大圖，先跟設計討論構圖與留白位置。
展場主視覺輸出前要確認什麼？
主視覺定稿後，輸出是最容易出錯的一步，送印前建議逐項核對。
- 對照攤位圖，確認背板、展板、指示牌的實際尺寸。
- 確認圖片解析度足夠，放大輸出不會模糊。
- 確認出血（印刷時四邊多留的裁切空間）與安裝方式。
- 核對公司名稱、電話、網址與商品名稱有沒有錯字。
- 確認主辦單位對高度、材質或施工的規定。
常見的出錯情況
背板有一段被柱子擋住，若沒先對照現場圖，重要文字可能剛好被遮住。
展場攝影有哪些注意事項？
先拍空攤位
開展前先拍布置好的攤位全景，人潮進來後就很難拍乾淨。
拍互動畫面
人多的時段，拍客戶試用、詢問與洽談的畫面。
先徵得同意
要公開使用客戶正臉的照片，先徵得對方同意。
看參展手冊
先看參展手冊對攝影、燈具與電源的規定。
指定現場窗口
指定一位窗口，告訴攝影師哪些貴賓或時刻一定要拍。
可搭配即拍即印
現場拍、現場印，賓客帶著照片離開，品牌也一起被帶回家。
攝影、設計與輸出可以交給同一個窗口嗎？
可以。薇萌顧問的相印時刻企業活動與展場服務，包含商品攝影、展場主視覺設計與輸出、展場攝影紀錄與活動短影音，需要多項時由同一個窗口統籌，也可以只找其中一項。
型錄或展板需要團隊照片，可參考台中企業形象照；展後想持續經營社群，可參考品牌影像與內容行銷服務。
常見問答
展場攝影要提前多久預約？
薇萌顧問建議提前 2 到 4 週。如果同時需要商品攝影或展場主視覺設計與輸出，因為要留時間校稿與製作，建議提前 4 到 6 週開始討論。
展期很短，也值得找人拍嗎？
要看展後怎麼用。如果之後要做社群貼文、官網案例或下次參展的簡報，現場留下完整紀錄，展後就有素材可以重複使用。
即拍即印需要準備什麼？
只要一張桌子與電源。建議放在動線明顯的位置，設備、耗材與現場人力由薇萌顧問帶到現場，活動結束後收拾完畢。
台中以外的展覽也能接嗎？
可以。薇萌顧問以台中為主，台北到高雄的展場與活動都可以承接，外縣市會事前說明交通與住宿的安排方式。